Положение об антикоррупционной политике ООО «Амур Системс»

Общие положения
1. Положение об антикоррупционное политике ООО «Амур Системс» (далее – Организация) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, положениями Федерального закона от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, общепризнанными нормами международного права и международно-правовыми договорами, а также Уставом Организации для борьбы с коррупцией и дальнейшего обеспечения законности, правопорядка, общественной безопасности.
2. Настоящее Положение определяет задачи, основные принципы противодействия коррупции и меры предупреждения коррупционных правонарушений в Организации.
3. Настоящее Положение разработано с целью устранения причин развития и формирования условий существования коррупции в Организации.
Основные понятия, используемые в настоящем Положении
1. Коррупция:
  - злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам Организации и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами.
  - совершение вышеизложенных деяний, от имени или в интересах юридического лица.
2. Противодействие коррупции - деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий:
  - по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
  - по выявлению, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
  - по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений.
3. Предупреждение коррупции - деятельность Организации, направленная на изучение, выявление, ограничение либо устранение явлений и условий, порождающих коррупционные правонарушения или способствующих их распространению.
4. Конфликт интересов – ситуация, при которой личная прямая или косвенная заинтересованность работника или иного представителя Организации влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное исполнение им должностных обязанностей.
5. Личная заинтересованность работника (представителя Организации) – это возможность получения работником (представителем Организации) доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) непосредственно для себя, членов своей семьи, а также других лиц и организаций, с которыми работник (представитель Организации) связан имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями.
6. Контрагент – посредник, агент, деловой партнер, поставщик, подрядчик и иное любое физическое или юридическое лицо, с которым Организация вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.
7. Взятка – денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, выгода и/или услуги имущественного характера, передаваемые или оказываемые безвозмездно или с занижением стоимости имущества или услуги, переданные/оказанные/предложенные или полученные должностным лицом лично или через посредника (посредников) за действия/бездействие в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если такие действия (бездействие) входят в круг служебных полномочий должного лица либо если оно может способствовать таким действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство. Любой переданный предмет взятки может быть истолкован как дача взятки или её получение вне зависимости от каких-либо денежных пределов.
8. Коммерческий подкуп – незаконная передача/получение лицом, выполняющим управленческие функции в коммерческой или иной организации, денежных средств, ценных бумаг, иного имущества, предоставление выгод, оказание услуг имущественного характера безвозмездно или с занижением стоимости, предоставление иных имущественных прав за совершение действий (бездействие) в интересах дающего в связи с занимаемым этим лицом служебным положением.
9. Сотрудник ‒ физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Организацией.
Ключевые принципы внедрения антикоррупционной политики
1. Противодействие коррупции в Организации осуществляется на основе следующих принципов:
  проведение единой политики в области противодействия коррупции;
  приоритет предупреждения и профилактических мер, направленных на недопущение формирования причин и условий, порождающих коррупцию;
  обеспечение наиболее полной правовой регламентации деятельности Организации;
  формирование культуры нетерпимости к коррупции путем информированности и вовлеченности работников Организации;
  эффективность антикоррупционных процедур путём создания простых в реализации антикоррупционных мероприятий, которые приносят значимый результат;
  ответственность и неотвратимость наказания для работников (представителей Организации) вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных нарушений;
  регулярный мониторинг эффективности внедренных антикоррупционных процедур, а также контроль за их исполнением;
Сфера применения
1. Антикоррупционная политика распространяется на всех сотрудников и представителей Организации, членов органов управления, а также иных лиц, в тех случаях, когда соответствующие обязанности закреплены в договорах с ними, в их внутренних документах либо прямо вытекают из закона.
V. Профилактика коррупции и контроль за соблюдением антикоррупционной политики
1. Контроль за реализацией антикоррупционной политики возложен на лиц, ответственных за экономическую безопасность Организации, для чего они наделяются правом совершать следующие действия: проводить различного рода проверки, осуществлять запросы в различные подразделения Организации, знакомиться с личными делами сотрудников Организации.
2. В целях исполнения принципов и требований, предусмотренных в Положении, Организация осуществляет включение антикоррупционных условий (оговорок) в договоры с посредниками, партнерами, агентами, совместными предприятиями и иными лицами. Антикоррупционные условия (оговорки) должны содержать сведения о Положении и системе антикоррупционных процедур, действующих в Организации, при необходимости предусматривать Положение в качестве приложения к договорам, определять ответственность контрагентов за несоблюдение принципов и требований Положения.
Права и обязанности работников, связанные с предупреждением коррупции
1. Руководитель и работники Организации в связи с исполнением своих трудовых обязанностей должны:
  руководствоваться положениями настоящей Антикоррупционной политики и неукоснительно соблюдать её принципы и требования;
  незамедлительно поставить в известность своего руководителя и сотрудников экономической безопасности о попытке подкупа, предложении стать посредником или при обладании информации о подобном случае;
  воздерживаться от совершения и/или участия в совершении коррупционных правонарушений в интересах или от имени Организации;
2. Сотрудники организации вправе обратиться к лицам, ответственным за экономическую безопасность (в том числе анонимно), с заявлением об известном им факте нарушения или о возможном нарушении антикоррупционной политики Организации.
3. Организация заявляет о том, что ни один Сотрудник не будет подвергнут санкциям (в том числе уволен, понижен в должности, лишен премии), если он сообщил о предполагаемом факте коррупции, либо если он отказался дать или получить взятку, совершить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве, в том числе, если в результате такого отказа у Организации возникла упущенная выгода или не были получены коммерческие и конкурентные преимущества.
Основные меры по предупреждению коррупции
1. Организация не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Организации.
2. Организация не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Организации.
3. Организация воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах Организации, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими за счет Организации иной выгоды.
4. Организация обеспечивает наличие процедур по проверке посредников, партнеров, агентов, совместных предприятий и иных лиц для предотвращения и/или выявления описанных выше нарушений в целях минимизации и пресечения рисков вовлечения Организации в коррупционную деятельность.
5. Все финансовые операции должны быть аккуратно, правильно и с достаточным уровнем детализации отражены в бухгалтерском и налоговом учете Организации, задокументированы и доступны для проверки.
6. В Организации должны быть назначены Сотрудники, несущие ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за подготовку и предоставление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности в установленные законодательством сроки.
7. Искажение или фальсификация бухгалтерской и налоговой отчетности Организации строго запрещены и расцениваются как мошенничество.
8. В рамках процедур внутреннего контроля в Организации осуществляются проверки ключевых направлений коммерческой деятельности, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе, на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия требованиям настоящего Положения.
9. Организации и ее сотрудникам запрещается привлекать или использовать посредников, партнеров, агентов, совместные предприятия или иных лиц для совершения каких-либо действий, которые противоречат принципам и требованиям настоящего Положения или нормам применимого антикоррупционного законодательства.
10. В случае выявления обстоятельств, которые могут спровоцировать совершение сотрудником Организации коррупционных действий, выясняют причины, которые привели к созданию подобной ситуации, определяются рекомендации по принятию мер для предотвращения подобных ситуаций, выявляют сотрудников, попадающих в группу риска по схожим причинам.
Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства
1. Организация исключает получение сотрудниками от контрагентов каких-либо материальных ценностей (денежных средств, подарков, услуг, компенсаций личных расходов и других материальных благ). Исключение составляют подарки, полученные публично на официальных мероприятиях. Стоимость подарка не должна превышать 3 000 рублей.
2. О любых подарках от контрагентов (в том числе полученных на мероприятиях) сотрудник обязан сообщить лицам, ответственным за экономическую безопасность.
3. В случае получения от контрагентов приглашения на любого рода мероприятие (не обязательно носящее деловой характер), сотрудник может подтверждать участие только после согласования со своим руководителем.
4. Не допускаются подарки от имени Организации, ее Сотрудников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, как наличных, так и безналичных, независимо от валюты.
Выявление и урегулирование конфликта интересов
1. Конфликт между интересами Организации и собственными интересами сотрудников негативно сказывается на качестве работы, наносит ущерб Организации. Организация стремится исключить любую возможность возникновения таких ситуаций.
2. В целях предотвращения конфликта интересов необходимо выполнение следующих требований:
  - принимая решение по деловому вопросу, необходимо руководствоваться исключительно интересами Организации. Личные или семейные обстоятельства не должны влиять на суждение о том, какие действия в наибольшей степени соответствуют интересам Организации;
  - следует избегать финансовых или иных связей, которые могут стать причиной возникновения конфликта интересов и помешать эффективному выполнению работы;
  - если у сотрудника или его близких существует какая-либо имущественная или финансовая заинтересованность в деятельности конкурирующей компании, фирмы-поставщика или заказчика (или их аффилированных лиц), необходимо сообщать об этом своему руководителю. Поступать так нужно и в том случае, если сотрудник прямо или косвенно участвует в финансовых активах или акционерном капитале таких организаций;
  - не допускать использования своего служебного положения в личных целях, например, для получения подарков, вознаграждения или иных выгод для себя лично или других лиц, в том числе в обмен на поставку Организации продукции, работ или услуг либо в обмен на предоставление конфиденциальной информации.
3. В случае возникновения или риска возникновения конфликта интересов необходимо в обязательном порядке сообщить об этом непосредственному руководителю.
4. Все Сотрудники в связи с раскрытием и урегулированием конфликта интересов обязаны раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов, а также содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.
Ответственность за несоблюдение требований антикоррупционной политики
1. Руководство Организации, работники, независимо от занимаемой должности, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, за соблюдение принципов и требований Положения, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающие эти принципы и требования.
2. Лица, виновные в нарушении требований настоящей Положения, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности по инициативе Организации, правоохранительных органов или иных лиц в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, локальными нормативными актами и трудовыми